web2print

Visitenkarten bestellen – so einfach war es noch nie!

Wenn ein Mitarbeiter z.B. neue Visitenkarten benötigt, sind in der Regel mehrere Abteilungen und Mitarbeiter in diesen, oft sehr aufwändigen und langwierigen Prozess, eingebunden. Zuerst muss die Grafikabteilung ein Layout erstellen, dieses muss dann von verschiedenen Personen freigegeben werden und dann wird noch der Einkauf mit der Bestellung beauftragt. Alles zusammengenommen, sind Zeitaufwand und Kosten für diesen, eigentlich unbedeutenden Vorgang, zu hoch.

Das geht auch besser

Mit unseren Web2Print Portal kann jeder Mitarbeiter seine Visitenkarten selbst bestellen. All Ihre Druckvorlagen, werden Corporate Design konform, in unserem Online Katalog abgespeichert.  Es ist genau festgelegt, welche Parameter die Besteller selbstständig verändern dürfen, wie z.B. Namen, Jobtitel oder Durchwahlnummern. Somit kann jeder Mitarbeiter in Sekundenschnelle seine eigene Karte online erstellen und beauftragen.

Web to print für Ihr Unternehmen

Wir stellen Ihnen für Ihre standardisierten sowie wiederkehrenden Druckproduktionen wie z. B. Visitenkarten, Serienbriefe, Briefpapier, Briefhüllen, Broschüren, Flyer, Folder etc. ein kostenfreies Web-2-print-Portals, basierend auf Ihrer CI, zur Verfügung.

Einfachste Handhabung durch optimierte Bestellmechanismen. Layoutvorlagen und Druckspezifikationen, u. a. in Bezug auf das Papierformat, die Anzahl der Farben, den Seitenumfang oder die Gestaltung, werden implementiert.

Neben der Standardisierung sind die Bedienung per Webbrowser sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen weitere wichtige Kennzeichen für unseres Web-2-print Portals.

Ihre Vorlagen (engl. Templates) sind Dateien, die auf unserem zentralen Webserver (web2print) gespeichert werden. Ihre Vorlagen enthalten unveränderbare (statische) und veränderbare (individualisierbare) Elemente und müssen von uns zuvor in einem separaten Arbeitsschritt systemkonform aufbereitet werden. Sie rufen über unser Web-2-print-Portal die vorbereiteten Vorlagen auf, um diese zu individualisieren oder personalisieren (z.B. für Seriendokumente). Die Ergebnisse lassen sich während der Bearbeitung und vor der finalen Bestellung in einer Vorschauansicht von Ihnen kontrollieren. Die endgültige Dokumentversion wird abschließend auf dem Webserver in eine PDF-Druckdatei umgewandelt und bis zum Druckprozess in weiteren Produktionsschritten verarbeitet.

Individualisierung z. B. der Visitenkarten in Echtzeit und mit Vorschau in allen gewünschten Sprachen.

   Kosten für Softwareinstallationen entfallen
   Einsparung von Agentur-, Druckvorstufenkosten und Kreativleistungen
   Vorlagen in Ihren Corporate-Design-Elemente-CI 
   Versionssicherheit und Einsparen von Suchzeiten durch zentralen Zugriff
       auf Daten und Dokument. 
   24-Stunden-Zugriff auf den Service des Web-2-print-Portals und dadurch
       Unabhängigkeit von Zeitzonen und Personen.
   Gleichbleibende CI bei allen Druckerzeugnissen
   Produktionszeiten minimieren
   
Transparenz schaffen 
   Gleichbleibende Materialien
   
Kein Bestellchaos 



 

 

   Beliebig viele Log-ins möglich (Zweigniederlassungen) 
   Layoutvorlagen implementiert 
   Layoutvorlagen in Echtzeit personalisieren 
   Einfachste Bedienung 
   Absolute Kostenkontrolle
   Günstige Produktionskosten 
   Feste Ansprechpartner 
   Support 
   Schulungen der Mitarbeiter 
   24-Stunden-Zugriff auf den Service des Web-2-print-Portals
       und dadurch Unabhängigkeit von Zeitzonen und Personen. 



 

 

Sie sparen Zeit und Geld

Das Ganze dauert nicht länger als 5 Minuten. Es ist keine Grafikabteilung mehr nötig oder ein aufwändiger Freigabeprozess. 

Fehlerquellen ausschließen

Egal, ob Visitenkarten, Briefumschläge oder Flyer

Egal, ob Visitenkarten, Briefumschläge oder Flyer

Es können beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden. Die Einrichtung übernehmen wir.  

Der Bestellvorgang

Der Besteller loggt sich mit seinen Zugangsdaten ein und wählt das gewünschte Produkt aus. Nun können die variablen Daten wie gewünscht eingegeben und eine PDF-Vorschau generiert werden. Wenn alles so ist, wie es sein soll, kann die Bestellung ausgelöst werden und Sie erhalten innerhalb weniger Tage Ihre perfekten, CD-konformen Drucksachen.

SAP Anbindung – kein Problem

Text kommt noch

Keine laufenden Kosten

Wir stellen Ihnen unser Web2Print Portal völlig kostenfrei zur Verfügung. Nach dem Registrierungsvorgang, der nur wenige Minuten dauert, können Sie uns die gewünschten Vorlagen einfach per Email zukommen lassen und wir stellen diese für Sie online, damit Sie gleich starten können. Tipp: Testen Sie uns kosten los und unverbindlich

 

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an unter 800 – 737767526

Video-Anleitung