Web2Print

Schnell, günstig und fehlerfrei Drucken durch Web to Print

Im Zeitalter der Digitalisierung auf veraltete Strukturen und Prozesse beim Drucken ihrer Werbematerialien zu setzen, kostet Unternehmen unnötig Zeit, Geld und Manpower. Durch unsere Web2Print Lösung spart Ihr Unternehmen beim Drucken von Werbemitteln und Drucksachen in Zukunft viel Zeit, Aufwand, Manpower und erhebliche Kosten. Denn wir bieten Unternehmen ein individuelles „Druck-Portal“, auf dem Ihre berechtigten Mitarbeiter kinderleicht per Mouseclick CI-gerecht Werbemittel aktualisieren, ändern oder erstellen können. Dazu stellen wir Ihnen für Ihre standardisierten sowie wiederkehrenden Druckproduktionen wie z. B. Visitenkarten, Serienbriefe, Briefpapier, Briefhüllen, Broschüren, Flyer, Folder etc. ein kostenfreies Web-2-Print-Portal, basierend auf Ihrer CI, zur Verfügung.

Beispiel: Visitenkarten bestellen war noch nie so einfach!

Wenn ein Mitarbeiter z.B. neue Visitenkarten benötigt, sind in der Regel mehrere Abteilungen, Mitarbeiter und externe Dienstleister in diesen, oft sehr aufwändigen und langwierigen Prozess, eingebunden. Zuerst muss die Grafikabteilung oder die Agentur ein Layout erstellen, dass dann von verschiedenen Personen freigegeben werden muss. Anschließend wird die Druckvorlage erstellt und nochmal freigegeben. Schließlich wird noch der Einkauf mit der Bestellung beauftragt. Alles zusammengenommen, sind Zeitaufwand und Kosten für diesen, eigentlich unbedeutenden Vorgang, zu hoch.

Das geht auch besser

Mit unserem Web2Print Portal kann jeder Mitarbeiter seine Visitenkarten selbst bestellen. All Ihre Druckvorlagen werden Corporate Design konform in unserem Online Katalog abgespeichert. Es ist genau festgelegt, welche Parameter die Besteller selbstständig verändern dürfen, wie z. B. Namen, Jobtitel oder Durchwahlnummern. Somit kann jeder Mitarbeiter in Sekundenschnelle seine eigene Karte online erstellen und beauftragen.

Web2Print – ideal für Ihr Unternehmen

Einfachste Handhabung durch optimierte Bestellmechanismen. Denn Layout-Vorlagen und Druckspezifikationen (u. a. in Bezug auf das Papierformat, die Anzahl der Farben, den Seitenumfang oder die Gestaltung) werden im Portal fest hinterlegt, sodass Aktualisierungen, Änderungen und Ergänzungen spielend einfach vorgenommen werden können. Neben der Standardisierung sind die Bedienung per Webbrowser sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen weitere wichtige Kennzeichen unseres Web-2-print Portals.

Unser Web2Print Tool für eine effiziente Print Kommunikation

Zu Beginn werden Ihre Vorlagen (Templates) auf Ihrem Account als Dateien auf unserem zentralen Webserver (Web2Print) gespeichert. Ihre Vorlagen enthalten unveränderbare (statische) und veränderbare (individualisierbare) Elemente, die von uns in einem separaten Arbeitsschritt systemkonform aufbereitet werden. Sie rufen über unser Web-2-print-Portal die vorbereiteten Vorlagen auf, um diese zu individualisieren, zu personalisieren (z. B. für Seriendokumente), zu aktualisieren oder zu ergänzen. Die Ergebnisse lassen sich während der Bearbeitung und vor der finalen Bestellung in einer Vorschauansicht von Ihnen kontrollieren. Die endgültige Dokumentversion wird abschließend auf dem Webserver in eine PDF-Druckdatei umgewandelt und bis zum Druckprozess in weiteren Produktionsschritten verarbeitet.

Web2Print für Konzerne und internationale Unternehmen

Für Konzerne und internationale Unternehmen, die mehrsprachige Druckdokumente benötigen, ist das Database Publishing über unsere Web-to-Print Lösung besonders zeit- und kostensparend. So ist eine Individualisierung z. B. der Visitenkarten in Echtzeit und mit Vorschau in allen gewünschten Sprachen im Handumdrehen umgesetzt.

Vorteile der reproplan Web2Print Lösung im Überblick

   Kosten für Softwareinstallationen entfallen
   Einsparung von Agentur-, Druckvorstufenkosten und Kreativleistungen
   Vorlagen in Ihren Corporate-Design-Elemente-CI 
   Versionssicherheit und Einsparen von Suchzeiten durch zentralen Zugriff
       auf Daten und Dokument. 
   24-Stunden-Zugriff auf den Service des Web-2-print-Portals und dadurch
       Unabhängigkeit von Zeitzonen und Personen.
   Gleichbleibende CI bei allen Druckerzeugnissen
   Produktionszeiten minimieren
   
Transparenz schaffen 
   Gleichbleibende Materialien
   
Kein Bestellchaos 



 

 

   Beliebig viele Log-ins möglich (Zweigniederlassungen) 
   Layoutvorlagen implementiert 
   Layoutvorlagen in Echtzeit personalisieren 
   Einfachste Bedienung 
   Absolute Kostenkontrolle
   Günstige Produktionskosten 
   Feste Ansprechpartner 
   Support 
   Schulungen der Mitarbeiter 
   24-Stunden-Zugriff auf den Service des Web-2-print-Portals
       und dadurch Unabhängigkeit von Zeitzonen und Personen. 



 

 

Hier erhalten Sie einen Einblick in unsere Produktpalette:


Sie haben Fragen? Möchten gleich loslegen? Rufen Sie uns an unter 0800 – 73 77 67 52


Für Konzerne und internationale Unternehmen, die mehrsprachige Druckdokumente benötigen, ist das Database Publishing über unsere Web-to-Print Lösung besonders zeit- und kostensparend. So ist eine Individualisierung z. B. der Visitenkarten in Echtzeit und mit Vorschau in allen gewünschten Sprachen im Handumdrehen umgesetzt.